Algemene huurvoorwaarden
1. Definities
Verhuurder: Partybezorgd.nl, gevestigd aan Eem 19 te Assen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90813545.
Huurder: de natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die via Partybezorgd.nl een reservering plaatst of een huurovereenkomst aangaat.
Gehuurde zaken: alle door Verhuurder verhuurde of geleverde materialen, waaronder maar niet beperkt tot partytenten, audioapparatuur, lichtinstallaties, rode lopers, afzetpaaltjes, silent-disco-koptelefoons, zenders, kabels, accu’s, accessoires en verpakkingsmateriaal.
Huurovereenkomst: de overeenkomst tussen Verhuurder en Huurder met betrekking tot de huur, levering, opbouw, het gebruik en de retourname van de gehuurde zaken.
Evenement: de gelegenheid waarvoor Huurder de gehuurde zaken inzet.
2. Toepasselijkheid
Deze algemene huurvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, reserveringen, offertes, overeenkomsten, leveringen en diensten van Partybezorgd.nl.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig wanneer deze schriftelijk door Verhuurder zijn bevestigd.
Door het plaatsen van een reservering of het accepteren van een offerte verklaart Huurder akkoord te gaan met deze voorwaarden.
3. Reservering en totstandkoming overeenkomst
Een reservering kan worden gedaan via de website, per e-mail, telefonisch, via WhatsApp of op andere door Verhuurder geaccepteerde wijze.
De overeenkomst komt tot stand nadat Verhuurder de reservering of offerte schriftelijk heeft bevestigd.
Partybezorgd.nl verhuurt onder meer feestpakketten zoals Full Party, Lite Experience en Silent Disco, waarbij de inhoud per pakket kan verschillen. Op de reserveringspagina worden onder andere pakketten genoemd met een premium tent van 4×6M, lichtinstallatie, rode loper en paaltjes, audio of silent-disco-opties. (partybezorgd.nl)
Eventuele wijzigingen in datum, locatie, pakket, aantallen of aanvullende opties zijn pas definitief na schriftelijke bevestiging door Verhuurder.
4. Prijzen en betaling
Alle genoemde prijzen zijn in euro’s en gelden, tenzij anders vermeld, per huurdag of per overeengekomen huurperiode.
De prijs van de reservering wordt bepaald aan de hand van het gekozen pakket, eventuele extra opties, aantallen koptelefoons, zenders, bezorging, opbouw, afbouw en overige gemaakte afspraken.
Op de website worden onder meer pakketprijzen vanaf €195 of €225 per dag genoemd en silent-disco-koptelefoons tegen een meerprijs per persoon. (partybezorgd.nl)
Betaling dient te geschieden op de wijze en binnen de termijn zoals vermeld op de factuur, offerte of reserveringsbevestiging.
Verhuurder kan verlangen dat de volledige huurprijs voorafgaand aan het evenement wordt voldaan. Indien betaling niet tijdig is ontvangen, is Verhuurder gerechtigd de reservering te annuleren of levering op te schorten.
5. Borg
Verhuurder kan voorafgaand aan levering of opbouw een borg verlangen.
De hoogte van de borg wordt vermeld in de offerte, reserveringsbevestiging of factuur.
De borg wordt na afloop van de huurperiode terugbetaald, nadat Verhuurder de gehuurde zaken heeft gecontroleerd en heeft vastgesteld dat deze compleet, schoon en onbeschadigd zijn geretourneerd.
Eventuele kosten voor schade, vermissing, reiniging, herstel of vervanging mogen met de borg worden verrekend. Indien de schade hoger is dan de borg, blijft Huurder verplicht het resterende bedrag aan Verhuurder te voldoen.
6. Levering, opbouw en afbouw
Verhuurder levert, plaatst en bouwt de gehuurde zaken op de overeengekomen locatie, tenzij uitdrukkelijk anders is afgesproken.
Volgens de informatie op Partybezorgd.nl bezorgt, plaatst en bouwt Verhuurder de partytent op, en wordt deze na het feest weer afgebouwd. Huurder dient zelf te zorgen voor een geschikte locatie en stroomvoorziening, tenzij anders overeengekomen. (partybezorgd.nl)
Huurder is verantwoordelijk voor het tijdig beschikbaar stellen van een veilige, bereikbare en geschikte locatie voor plaatsing van de gehuurde zaken.
De locatie dient vlak, schoon, vrij van obstakels en geschikt te zijn voor het plaatsen van een partytent en eventuele apparatuur. Huurder staat ervoor in dat plaatsing op de gekozen locatie is toegestaan.
Indien Verhuurder door omstandigheden op locatie niet of niet veilig kan opbouwen, bijvoorbeeld door onvoldoende ruimte, ongeschikte ondergrond, gebrek aan stroom, slechte bereikbaarheid of gevaarlijke weersomstandigheden, kan Verhuurder de opdracht annuleren of aanpassen. Eventuele kosten blijven voor rekening van Huurder.
7. Stroomvoorziening en locatie-eisen
Huurder zorgt voor een deugdelijke en veilige stroomvoorziening op de locatie, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
De stroomvoorziening dient geschikt te zijn voor het gebruik van de overeengekomen apparatuur, waaronder licht, audio en eventuele silent-disco-zenders.
Eventuele schade, storing of uitval als gevolg van een ondeugdelijke stroomvoorziening, overbelasting, vocht, verkeerd gebruik of gebrekkige locatievoorzieningen komt voor rekening en risico van Huurder.
Huurder dient ervoor te zorgen dat de gehuurde zaken niet worden blootgesteld aan onnodige risico’s, zoals extreme wind, regen, modder, open vuur, rookmachines zonder toestemming, confetti, etensresten, drank, vandalisme of onbeheerd gebruik.
8. Huurperiode
De huurperiode wordt vastgelegd in de offerte, reserveringsbevestiging of andere schriftelijke bevestiging.
De huurperiode begint op het moment van levering, plaatsing of overdracht van de gehuurde zaken en eindigt op het moment dat Verhuurder de gehuurde zaken heeft afgebouwd, opgehaald of retour heeft ontvangen.
Verlenging van de huurperiode is alleen mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van Verhuurder. Voor verlenging kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
9. Gebruik en zorgplicht
Huurder is verplicht de gehuurde zaken zorgvuldig, normaal en uitsluitend voor het overeengekomen doel te gebruiken.
Huurder dient de instructies van Verhuurder met betrekking tot gebruik, veiligheid, stroom, bediening, opstelling en afbouw strikt op te volgen.
Het is Huurder niet toegestaan de gehuurde zaken te verplaatsen, te demonteren, aan te passen, te verhuren, uit te lenen of door derden te laten gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Verhuurder.
Huurder dient toezicht te houden op de gehuurde zaken gedurende het evenement en is verantwoordelijk voor het voorkomen van schade, diefstal, vermissing of verkeerd gebruik.
Bij gebruik van silent-disco-koptelefoons, zenders of audioapparatuur dient Huurder ervoor te zorgen dat deze droog, schoon en veilig worden gebruikt.
10. Schade, verlies en diefstal
Huurder is gedurende de gehele huurperiode volledig aansprakelijk voor schade aan, verlies van of diefstal van de gehuurde zaken, ongeacht de oorzaak, tenzij de schade aantoonbaar is veroorzaakt door Verhuurder.
Onder schade wordt onder meer verstaan: breuk, scheuren, brandplekken, vocht- of waterschade, kabelbreuk, defecte verlichting, defecte audioapparatuur, ontbrekende onderdelen, vervuiling, verlies van accessoires en schade door verkeerd gebruik.
Bij verlies, diefstal of onherstelbare schade is Huurder gehouden de nieuwwaarde of vervangingswaarde van de betreffende zaken aan Verhuurder te vergoeden.
Bij herstelbare schade worden de reparatiekosten, onderzoekskosten, arbeidskosten en eventuele transportkosten aan Huurder doorbelast.
Verhuurder is gerechtigd schade of vermissing achteraf vast te stellen na inspectie van de gehuurde zaken.
11. Schoonmaak en retourstaat
Huurder dient de gehuurde zaken schoon, compleet en in dezelfde staat als bij levering beschikbaar te stellen voor afbouw of retourname.
Indien de gehuurde zaken vervuild, nat, incompleet of beschadigd worden aangetroffen, mag Verhuurder schoonmaak-, droog-, herstel- of vervangingskosten in rekening brengen.
Extra vervuiling door bijvoorbeeld drank, eten, modder, confetti, rook, glitters, plakband, kaarsvet of andere moeilijk te verwijderen materialen kan afzonderlijk worden doorbelast.
12. Weersomstandigheden en veiligheid
Huurder is verantwoordelijk voor het tijdig informeren van Verhuurder over omstandigheden die van invloed kunnen zijn op een veilige plaatsing of gebruik van de gehuurde zaken.
Bij harde wind, storm, onweer, extreme regenval, gladheid of andere onveilige omstandigheden kan Verhuurder besluiten niet op te bouwen, later op te bouwen, eerder af te bouwen of de overeenkomst te annuleren.
Veiligheid gaat altijd voor. Indien Verhuurder oordeelt dat opbouw of gebruik onverantwoord is, is Verhuurder niet aansprakelijk voor eventuele schade, kosten of teleurstelling aan de zijde van Huurder.
Wanneer annulering of wijziging noodzakelijk is door weersomstandigheden of andere omstandigheden buiten de invloedssfeer van Verhuurder, wordt in overleg gezocht naar een passende oplossing.
13. Annulering door Huurder
Annulering door Huurder dient schriftelijk te gebeuren.
Bij annulering tot 14 dagen voor de huurdatum kan Verhuurder administratiekosten of reeds gemaakte kosten in rekening brengen.
Bij annulering binnen 14 dagen voor de huurdatum kan Verhuurder een redelijke annuleringsvergoeding in rekening brengen.
Bij annulering binnen 7 dagen voor de huurdatum is Verhuurder gerechtigd de volledige huurprijs in rekening te brengen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Indien Verhuurder op verzoek van Huurder reeds kosten heeft gemaakt, materialen heeft gereserveerd, personeel heeft ingepland of transport heeft voorbereid, kunnen deze kosten altijd aan Huurder worden doorbelast.
14. Annulering of wijziging door Verhuurder
Verhuurder is gerechtigd een reservering te annuleren of te wijzigen indien uitvoering redelijkerwijs niet mogelijk is, bijvoorbeeld door overmacht, ziekte, schade aan materialen, onveilige omstandigheden, weersomstandigheden, transportproblemen of omstandigheden op locatie.
In dat geval zal Verhuurder, indien mogelijk, een alternatieve datum, aangepast pakket of passende oplossing aanbieden.
Verhuurder is niet aansprakelijk voor gevolgschade, gederfde omzet, gemiste besparingen, teleurstelling of andere indirecte schade als gevolg van annulering of wijziging.
15. Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke invloed van Verhuurder waardoor nakoming van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk onmogelijk of onredelijk bezwarend is.
Daaronder vallen onder meer: extreme weersomstandigheden, storm, brand, ziekte, overheidsmaatregelen, evenementenverboden, verkeersproblemen, stakingen, stroomstoringen, materiaaldefecten buiten schuld van Verhuurder en andere onvoorziene omstandigheden.
In geval van overmacht treden partijen in overleg over een redelijke oplossing. Verhuurder is in dat geval niet gehouden tot vergoeding van schade.
16. Vergunningen, toestemming en overlast
Huurder is zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van eventuele vergunningen, toestemmingen of meldingen die nodig zijn voor het evenement, het plaatsen van een tent, het gebruik van geluid of het organiseren van een feest.
Huurder is tevens verantwoordelijk voor het voorkomen van overlast voor omwonenden, derden en de omgeving.
Eventuele boetes, klachten, schadeclaims of maatregelen van overheid, verhuurder van de locatie, buren of derden komen volledig voor rekening en risico van Huurder.
17. Geluid, muziek en rechten
Indien Huurder gebruikmaakt van audioapparatuur, muziek of silent-disco-apparatuur, is Huurder zelf verantwoordelijk voor het toegestane gebruik daarvan.
Eventuele rechten, vergunningen, Buma/Stemra-verplichtingen, geluidsnormen of andere verplichtingen met betrekking tot muziekgebruik komen voor rekening en verantwoordelijkheid van Huurder.
Verhuurder is niet aansprakelijk voor overtreding van geluidsvoorschriften of rechten van derden door Huurder.
18. Aansprakelijkheid Verhuurder
Verhuurder is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een aantoonbare tekortkoming van Verhuurder.
De aansprakelijkheid van Verhuurder is te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag van de betreffende huurovereenkomst, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
Verhuurder is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, letselschade, bedrijfsschade, omzetverlies, reputatieschade, schade door weersomstandigheden, schade door onjuist gebruik of schade veroorzaakt door derden.
Huurder vrijwaart Verhuurder voor aanspraken van derden die verband houden met het evenement, het gebruik van de gehuurde zaken of de locatie.
19. Verzekering
Huurder is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van passende verzekeringen, waaronder een evenementenverzekering, aansprakelijkheidsverzekering of verzekering tegen schade, diefstal en verlies van gehuurde zaken.
Het ontbreken van verzekering laat de aansprakelijkheid van Huurder op grond van deze voorwaarden onverlet.
20. Klachten
Eventuele klachten over de gehuurde zaken of dienstverlening dienen zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk tijdens het evenement of direct na constatering, aan Verhuurder te worden gemeld.
Huurder dient Verhuurder in de gelegenheid te stellen om een klacht te onderzoeken en waar mogelijk op te lossen.
Klachten die pas na afloop worden gemeld en die niet meer controleerbaar zijn, geven geen recht op korting, restitutie of schadevergoeding.
21. Privacy en persoonsgegevens
Verhuurder verwerkt persoonsgegevens van Huurder uitsluitend voor het behandelen van aanvragen, reserveringen, betalingen, communicatie, uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen.
Partybezorgd.nl vermeldt op de website een privacyverklaring. (partybezorgd.nl)
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en worden niet zonder grondslag aan derden verstrekt, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of op grond van een wettelijke verplichting.
22. Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten tussen Verhuurder en Huurder is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost.
Indien partijen er samen niet uitkomen, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Verhuurder is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.